Excel từ khóa lâu đã là 1 công cố kỉnh quen thuộc so với dân văn phòng. Tuy nhiên trong quy trình sử dụng sẽ sở hữu được lúc chạm chán tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà ngần ngừ xử lý ráng nào. Nội dung bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ ra mắt cho các bạn cách tương khắc phục đơn giản và dễ dàng và dễ nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: Sửa lỗi file excel bị mất định dạng


Biểu hiện của file Excel bị lỗi định dạng

Trước khi tìm giải pháp xử lý tình huống lỗi này, bọn họ cần phải ghi nhận được mất format là trường hợp như vậy nào? Bạn thao tác làm việc với Excel, sẽ trong quá trình nhập dữ liệu cũng như tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại fonts chữ, kích thước, bảng biểu, màu sắc… của sheet kia một biện pháp hoàn hảo. Mặc dù vậy trong quá trình lưu file rồi lật lại định dạng không còn được tùy chỉnh như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng cần làm gì?

Phần ký kết tự đã tạo nên trên Excel không còn dễ đọc kể cả phần cam kết tự chèn thêm vào. Chỉ với dữ liệu cập nhật thêm vẫn còn nhưng định dạng phần đông bị mất không thể như cũ.

Lỗi này thì không gây tác động đến thay đổi của dữ liệu nhưng khiến người cần sử dụng sẽ cảm xúc khó chịu. Kế quả mình chứa công tạo ra không còn như ý muốn. 

Nếu các bạn đang gặp mặt tình trạng như lỗi sẽ kể trên đây hãy theo dõi bài viết để có cho mình những kinh nghiệm ở tình huống này nhé! 

Nguyên nhân dẫn mang lại file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với chứng trạng file Excel bị lỗi định dạng hoàn toàn có thể người dùng chạm mặt lỗi cơ bản sau: 

– Do người dùng đã biến đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo dùng trình soạn thảo Excel 2007 mà lại khi mở lại dùng phiên bạn dạng Excel 2013. 

– Lỗi do bản Microsoft Office không được update đầy đủ nên lúc soạn thảo cùng mở lại bị mất format lúc đầu. 

*
Chỉ có 3 lý do chính dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường vừa lòng nữa, khi lưu lại bảng tính không chăm chú định dạng file. Vô tình người dùng lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của các phiên phiên bản Office thuộc vậy hệ đầu tiên.

Vì là phiên phiên bản đầu tiêu nên mọi anh tài hỗ trợ, tiện ích đều không vừa đủ và xuất sắc bằng những phiên bản sau này. Bao gồm vậy cơ mà khi mở lên trang tính dễ chạm mặt tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định dạng ban đầu. 

Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi định hình

Khi bọn họ gặp triệu chứng lỗi không còn định dạng như cũ sẽ nhiều người dân tự đưa ra câu hỏi: “Liệu tất cả cách nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”

Ngay bây chừ sẽ ra mắt đến mọi tín đồ một mẹo nhỏ để kiêng bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu gửi hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và thực hiện như gợi ý dưới đây: 

– cách 1: lựa chọn file Excel vừa hoàn thành đang buộc phải lưu lại. 

*
Trước lúc lưu tệp tin nên quan tâm đến định dạng file cân nhắc định dạng của nó

– bước 2: Ở tại đoạn Excel Workbook thì hãy chọn Excel 97 – 2003 Workbook.

Xem thêm: Tiêu Chuẩn Thực Hành Tốt Sản Xuất Thuốc Gmp, Thực Hành Tốt Sản Xuất Thuốc

– bước 3: Bấm lựa chọn “Save” để bảo quản bảng tính là hoàn thành xuôi. 


Có thể chúng ta quan tâm:Hé lộ phương pháp sửa lỗi không định hình được số vào ExcelKhắc phục lỗi không in được file excel

Các bí quyết sửa lỗi file excel bị mất định dạng

Sau đây sẽ là các phương pháp khắc phục chứng trạng file bị lỗi nhanh mà lấy lại công dụng nhất. 

Sửa lại định hình file Excel 

Sau khi dứt các các bước cần bắt buộc làm đối với trang tính. Phương thức lưu trữ về định hình Excel 97 -2003 đã có nhắc đến ở trong phần bên trên. Mặc dù nhiên, để ý để phần đuôi định hình là (*.xls) hoặc (*xlsx) bắt đầu chuẩn.

Chính phương thức này sẽ khiến cho việc mở file thuận tiện hơn nhiều. Mặc dù mở bên trên một máy vi tính khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như lúc trước đâu nhé!

*
Khi nhận biết lỗi chỉ cần đổi lại định dạng của nó

Thật đơn giản, chỉ với việc biến đổi cách lưu tệp tin đuôi định hình là đã hoàn toàn có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng. 

Chạy lại dòng lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là 1 trong những cách yêu cầu nhiều sự tinh tế cũng như cẩn thận khi thực hiện. Vậy cho nên hãy làm đúng theo các bước sẽ chỉ dẫn được nhắc đến. 

– cách 1: lúc mở tệp tin Excel mà cảm xúc định dạng đã biết thành lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Bao gồm ngay một cửa sổ xuất hiện mang thương hiệu Visual Basic. 

– bước 2: sẽ có được một loạt hạng mục hiện ra trong cửa ngõ sổ, chúng ta chỉ câu hỏi chọn mục “Insert” rồi đi mang lại Module. 

– bước 3: tiếp theo sau chỉ việc thực hiện làm việc copy với paste lại phần đa lệnh sau tại hộp thoại hiển thị tại Module. Hãy khắc ghi các lệnh sau đây để tiến hành sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ việc copy rồi paste lại loại lệnh nhằm máy chạy

– bước 4: Cuối cùng, chúng ta chỉ vấn đề nhấn F5 để khởi chạy những dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi mong chờ khoảng vài ba phút để cửa sổ chạy không còn lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và kiểm soát lại phần lỗi Excel nghỉ ngơi trên đã có khắc phục như ban sơ hay chưa.


Repair lại file Excel khi nhận ra lỗi 

– bước 1: Hãy mở một file Excel còn bắt đầu rồi nhấn vào phần tệp tin đi đến xuất hiện để chuẩn bị mở file. 

– bước 2: Khi hộp thư thoại lộ diện nhớ bấm lựa chọn Computer và chọn tiếp “Browse” và đi cho file Excel đang gặp mặt lỗi nhưng không được sửa.

– bước 3: dìm mở tệp tin Excel lỗi rồi tiếp tục dịch chuyển chuột mang lại mũi tên cửa sổ chỉ xuống ở kề bên chữ Open. 

– cách 4: Tại màn hình hiển thị phải click chuột tính năng “Open và Repair” để rất có thể thực hiện mở file thay thế lại các phần lỗi. Sau thời điểm xong bạn có thể làm phần lớn thứ khác nếu muốn nhưng lưu giữ bật thông báo trên sản phẩm tính. Để khi sản phẩm công nghệ thực hiện xong xuôi sẽ có thông tin gửi tới rồi các bạn chỉ vấn đề chọn “Repair”. 

Khi đó, laptop sẽ tự động hóa chạy chương trình triển khai fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi bạn cũng có thể Repair để khắc phục lỗi

Trong trường phù hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, tức là file Excel đang còn lỗi. Khi đó, hãy bấm chọn lại Extract Data giúp phục hồi phần tài liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài viết, cửa hàng chúng tôi đã tiết lộ cho mọi người một số phương thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Mong muốn qua những nội dung đang đề cập, đều người rất có thể áp dụng thành công. Hãy truy cập tutuhelperapps.com liên tục để update những thông tin oi bức và bổ ích nhé!