Trong bài viết ngày hôm nay, họ sẽ tìm hiểu về khả năng Paste Special vào Excel. Hoàn toàn có thể bạn đã hết xa lạ với tuấn kiệt này. Tuy nhiên, các bạn đã biết 10 cách sử dụng Paste Special kết quả nhất chưa? Hãy cùng tutuhelperapps.com tò mò ngay nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

10 biện pháp sử dụng kĩ năng Paste Special trong Excel

Sao chép chiều rộng của cột với Paste Column With

Khi xào luộc dữ liệu qua một cột mới, độ nhiều năm của cột vẫn không auto điều chỉnh nhằm khớp với giá trị mới. Nhưng chỉ cách một cú nhấn vào bổ sung, chúng ta cũng có thể sao chép chiều rộng thuở đầu của cột vào cột đích, cách tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu để sao chép và nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để sao chép giá trị đã lựa chọn vào Clipboard.Bước 2: lựa chọn 1 ô vào cột đích.Bước 3: trên tab home của thanh luật pháp ribbon, bấm nút Paste trong nhóm tài năng Clipboard và lựa chọn tùy lựa chọn Keep Source Column Widths trong menu xổ xuống.

Bạn đang xem: Phím tắt paste special value trong excel 2007

*

Lưu ý: Tùy lựa chọn này sẽ yêu ước thêm một bước khi chúng ta sử dụng Excel 2007 đó là chọn Paste Special trong Excel từ menu Paste bên dưới dạng trình 1-1 thả xuống. Tiếp theo sau mới chọn tùy chọn Column Widths dưới nhóm Paste và bấm nút OK.

*

Bước 4: như vậy Excel sẽ xào nấu dữ liệu và chiều rộng ban đầu của cột vào ô đích.

Vậy là các bạn đã hoàn thành sử dụng Paste Special để xào nấu chiều rộng lớn của cột Excel.

Thực hiện các phép tính

Rất ít người tiêu dùng Excel biết rằng hoàn toàn có thể sử dụng tài năng Paste Special vào Excel để tiến hành các phép tính cơ bản gồm cộng, trừ, nhân với chia.

Trong hộp thoại Paste Special tất cả chứa toàn bộ các phép tính bên trên và số đông thuộc đội Operation như vào hình mặt dưới:

*

Paste Special cung cấp 4 chuyển động chính gồm: showroom (thêm vào); Subtract (trừ đi); Multiply (nhân) cùng Divide (chia).

Bạn chỉ tất cả thể chọn một thao tác tại 1 thời điểm khi dán. Quý hiếm hoặc cách làm của ô được xào nấu sẽ được dịch sang các ô đích dựa trên làm việc đã chọn. Để nắm rõ hơn, chúng ta có thể xem qua ví dụ bên dưới đây.

*

Trong lấy ví dụ trên đây, họ thực hiện tại phép nhân 1,2 cùng với cột giá chỉ trị mặt dưới. Tiến hành bằng cách, trước tiên bạn kích lựa chọn ô số 1,2 nên nhân rồi bấm Ctrl+C để tiến hành lệnh copy. Kế tiếp “bôi đen” để lựa chọn vùng tài liệu cần nhân, rồi kích chuột yêu cầu và chọn tùy lựa chọn Paste Special.

Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, tại mục Paste lựa chọn Values, trên mục Operation chọn tùy chọn Multiply để triển khai phép nhân, sau đó bấm nút OK để nhấn kết quả.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện những phép tính tựa như khác với tính năng Paste Special trong Excel.

Ngoài ra chúng ta có thể thực hiện các phép tính với rất nhiều giá trị. áp dụng cách giống như như trên, nhưng xào nấu một chuỗi những giá trị thay vì chỉ sao chép một như trên. Excel sẽ không thông báo form size nếu nó ko đủ, nó chỉ thực hiện các phép tính theo lần lượt theo lắp thêm tự của những giá trị sẽ sao chép.

Xoay chiều dữ liệu bằng chức năng Paste Transpose

Excel cung cấp cho tất cả những người dùng kỹ năng hoán đổi, nhưng đôi lúc Paste Special là bí quyết nhanh rộng để triển khai điều này. Chọn tài liệu và thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: nhận Ctrl + C để coppy dữ liệu vào Clipboard.Bước 2: lựa chọn ô bên trên cùng phía bên trái của mẫu đích.Bước 3: truy cập vào thẻ trang chủ trên thanh dụng cụ ribbon, bấm nút Paste, trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, kích tùy chọn Transpose với bấm nút OK để hoàn tất.

Từ bây giờ, bạn cũng có thể sao chép một cột dữ liệu sang một mặt hàng và ngược lại bằng tính năng Paste Special vào Excel.

Xóa bỏ phương pháp nhưng vẫn duy trì nguyên tác dụng với phím tắt Paste Value

Đôi khi, bạn dùng có thể muốn thay thế sửa chữa công thức bằng giá trị thực của nó. Ví dụ bạn có nhu cầu thay vắt một loạt các hàm RAND() bằng những giá trị của chúng cụ vì chất nhận được công thức này trường đoản cú tính toán.

Đây là một trong những nhiệm vụ thịnh hành của hào kiệt Paste Special vào Excel. Để coppy công thức với các giá trị của chúng, hãy áp dụng phím tắt Paste Value dựa theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn một loạt công thức và dìm Ctrl + C.Bước 2: Trong team Clipboard, hãy bấm nút Paste và lựa chọn tùy chọn Paste Special.Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, chọn tùy lựa chọn Values dưới mục Paste rồi bấm nút OK để hoàn tất.

*

Khi thao tác làm việc này được triển khai bạn đã sửa chữa thay thế các công thức bởi giá trị thực của chúng. để ý trước khi áp dụng phím tắt Paste Value này, bạn nên sao lưu các bước của bản thân để dự phòng khi bắt buộc phải thay đổi lại những giá trình tính toán.

Xem thêm: Cách Đăng Kí Email Mới Nhanh Chóng Và Đơn Giản Nhất, Tạo Tài Khoản Google Của Bạn

Sao chép format với Paste Formats

Hầu hết họ sử dụng Format Painter để xào nấu định dạng từ bỏ ô này sang trọng ô khác hoặc qua một hàng duy nhất định. Tuy nhiên, khi thực hiện Format Painter lại sở hữu một số phiền phức với toàn cục cột hoặc hàng. Dưới đấy là cách sử dụng Paste Special vào Excel để nuốm thế:

Bước 1: chọn ô đựng định dạng bạn có nhu cầu sao chép với nhấn Ctrl + C.Bước 2: Kích vào bên trong cột hoặc hàng bạn có nhu cầu định dạng (nhấn Ctrl + phím Space để chọn toàn cục cột hoặc Shift + phím Space để chọn tổng thể hàng).Bước 3: Trong nhóm Clipboard, hãy bấm nút Paste và chọn tùy chọn Paste Special.Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, lựa chọn tùy lựa chọn Formats bên dưới mục Paste rồi bấm nút OK để hoàn tất.

Sao chép định dạng biểu đồ

Người dùng có thể mất nhiều sức lực lao động để format biểu trang bị sao cho ưa nhìn và tiếp đến phải triển khai lại toàn bộ các quá trình tương tự với những kiểu dữ liệu khác. Trong trường vừa lòng này, chúng ta không bắt buộc định dạng lại biểu đồ new mà hãy sử dụng nhân tài Paste Special vào Excel. Cách tiến hành ở đây là tương tự như cách xào luộc định dạng sinh sống trên, nhưng công việc thực hiện hơi khác:

Bước 1: lựa chọn biểu đồ có định dạng bạn có nhu cầu sao chép và nhấn Ctrl + C.

*

Bước 2: chọn biểu đồ bạn có nhu cầu định dạng, tiếp nối bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống. Excel vẫn hiển thị hộp thoại Paste Special, cùng với 3 tùy chọn.

*

Bước 3: lựa chọn tùy chọn Formats trong vỏ hộp thoại hiển thị với bấm nút OK nhằm áp dụng.

Bỏ qua các ô trống, giá trị rỗng cùng với Paste Skip blanks

Sử dụng tùy chọn Skip Blanks, chúng ta cũng có thể thay cố gắng giá trị hiện nay tại trong những lúc bỏ qua những ô không có giá trị trong dữ liệu gốc. Nói phương pháp khác, nếu bao gồm một ô trống vào dữ liệu thuở đầu và một quý hiếm mảng cần được so khớp, tùy chọn này không sửa chữa giá trị hiện tại bằng một ô trống. Chúng ta cũng có thể sử dụng nó với toàn bộ các tùy lựa chọn khác:

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu gốc với nhấn Ctrl + C.Bước 2: chọn ô trên cùng phía bên trái trong phạm vi đích.Bước 3: Bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống.

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, bên dưới mục Paste chọn tùy chọn Values, kế tiếp chọn tiếp tùy lựa chọn Skip Blanks cùng bấm nút OK. Vì thế Excel sẽ không ghi đè giá trị lúc này bằng quý hiếm trống.

Sao chép chức năng xác thực dữ liệu Data Validation

Sau lúc dành thời gian để tùy chỉnh thiết lập quy tắc hoặc danh sách xác thực dữ liệu (Data Validation) để nâng cao việc nhập dữ liệu, chúng ta có thể muốn áp dụng quy tắc giống như cho một ô hoặc những dải ô khác nhau. Tin tốt là bạn chưa phải lặp lại tất cả các bước trên mà chỉ việc sử dụng Paste Special trong Excel. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: lựa chọn ô cất quy tắc Data Validation và nhấn Ctrl + C.Bước 2: chọn hộp đích nhằm dán.Bước 3: Bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống.Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, lựa chọn tùy lựa chọn Validation dưới nhóm Paste rồi bấm nút OK để áp dụng.

Có thể nói việc tùy chỉnh Data Validation hoàn toàn có thể nhàm chán và tốn thời hạn vì vậy Paste Special là một trong những cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn khôn xiết nhiều.

Xóa quăng quật định dạng trên Web

Khi coppy văn bản từ Web, chúng ta có thể gặp vấn đề vì Excel vẫn không thay đổi định dạng ban đầu và điều này khiến cho dữ liệu bị lộn xộn.

*

Nếu chúng ta đã bật bản lĩnh Show Paste Options … (thông qua mục Advanced của hộp thoại Excel Options), các bạn sẽ thấy hình tượng Clipboard hiển thị ngay sau thời điểm dán văn bản vào bảng tính Excel.

*

Người dùng có thể chọn tùy chọn Match Destination Formatting từ thực đơn thả xuống của Clipboard để loại bỏ các định hình không cần thiết.

Nhưng nếu như khách hàng đang sử dụng Excel 2010 quay trở lại trước chúng ta cũng có thể thích sử dụng phương án Paste Special này:

Bước 1: xào nấu văn bản từ Web.Bước 2: vào Excel, hãy kích vào nơi bạn muốn chèn văn bản.

*

Bước 3: Bấm nút Paste rồi chọn tùy chọn Match Destination Formatting trong menu xổ xuống.

Lưu ý: bạn có thể sử dụng tùy lựa chọn này để xào luộc dữ liệu bên ngoài từ Word, PowerPoint, Google Sheet … mà không chỉ tài liệu web vào Excel.

Dán tham chiếu

Người dùng hoàn toàn có thể tham chiếu mang đến một ô bằng cách nhập dấu bởi trong ô đó rồi nhập địa chỉ ô tham chiếu đến. Ví dụ khi bạn nhập =A1 sẽ trả về văn bản của ô A1.

Thông thường, bọn họ sử dụng các tham chiếu này trong số biểu thức và công thức khủng hơn. Đôi khi, họ vẫn tham chiếu đến một ô với chính nó và trong trường vừa lòng đó Paste Special vào Excel có thể hữu dụng khi tham chiếu nhiều ô:

Bước 1: lựa chọn phạm vi để tham chiếu với nhấn Ctrl + C.Bước 2: Kích chọn ô đích rồi bấm nút Paste > Paste Special trong thực đơn xổ xuống.Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, bấm nút Paste liên kết rồi bấm nút OK để áp dụng. Đây là giải pháp nhanh hơn cần nên dán tham thiếu đối với việc thực hiện tham chiếu thủ công.

Tổng kết

Trên phía trên tutuhelperapps.com vừa phía dẫn các bạn cách thực hiện 10 tính năng tương quan đến tính năng Paste Special vào Excel. Nếu chúng ta biết thêm cách nào khác hãy chia sẻ cùng chúng mình thông qua hộp thoại comment bên dưới nhé. Để học tập thêm các thủ thuật Excel hữu dụng khác, đừng quên tìm hiểu thêm các nội dung bài viết trên blog tutuhelperapps.com.