Sử dụng những loại biểu đồ và đồ thị tích vừa lòng trong PowerPoint là trong những cách tốt nhất có thể để miêu tả dữ liệu của khách hàng theo giải pháp trực quan lôi cuốn và minh họa các điểm quan liêu trọng. Dưới đây tutuhelperapps.com vẫn hướng dẫn các bạn cách sử dụng các loại biểu đồ cùng đồ thị phổ cập trong PowerPointvà phương pháp tận dụng chúng.

Bạn đang xem: Làm biểu đồ trong powerpoint

PPG01 – tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan tiền hóa rất nhiều slide trong 9 bước

Cách chèn trang bị thị cùng biểu đồ vật trong PowerPoint

Theo khoác định PowerPointcung cấp không hề ít tùy lựa chọn để người dùng rất có thể chèn thứ thị hoặc biểu đồ vào bạn dạng trình chiếu của mình. Bạn có thể chèn chúng trực tiếp vào bạn dạng trình chiếu bằng cách chọn kiểu biểu trang bị mà mình muốn và thêm dữ liệu của khách hàng vào.

PowerPointsẽ auto vẽ trang bị thị hoặc biểu đồ của bạn. Sau đó, tùy thuộc vào nhu cầu chúng ta có thể chỉnh sửa, thay đổi màu dung nhan và phong thái thiết kế, thêm các biến … Đây là 1 trong công cụ trông rất nổi bật để tận dụng tối đa hiệu quả của PowerPointnhư một công cụ cung ứng và truyền tải tất cả dữ liệu của công ty một cách trực quan.

Để lựa chọn đồ thị hoặc biểu đồ vào PowerPointbạn triển khai như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPointcó chứa dữ liệu cần chèn biểu đồ.Bước 2: lựa chọn tab Insert, kế tiếp bấm nút Chart trên mục Illustrations.

*

Bước 3:
thao tác làm việc này vẫn mở vỏ hộp thoại Insert Chart, nơi bạn cũng có thể chọn loại biểu đồ cùng đồ thị mà bạn muốn chèn.

Phía phía bên trái hộp thoại Insert Chart sẽ hỗ trợ rất nhiều các loại biểu vật dụng minh họa vào PowerPointkhác nhau như: Biểu đồ cột, biểu đồ gia dụng đường thẳng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ trụ, biểu đồ vùng …Tùy vào yêu cầu sử dụng mà chúng ta kích chọn nhiều loại biểu đồ mình thích sử dụng.

*

Trong đó:

A. Những loại biểu đồ

Phần này cung cấp cho chính mình danh sách toàn bộ các một số loại biểu đồ được phân loại theo những nhóm khác biệt như: Biểu đồ cột, vùng, đường, thanh, bản đồ, Radar ... Trên đây, nên chọn loại biểu đồ tương xứng với loại tài liệu mà chúng ta sắp trình chiếu.

B. Trở thành thể biểu đồ

Trong phần này, chúng ta có thể thấy chi tiết biến thể của các loại biểu trang bị mà chúng ta đã chọn tại vùng A. Tùy vào loại biểu đồ các bạn chọn mà những biến thể của biểu đồ đó sẽ có ít hoặc nhiều các loại khác nhau. Chỉ cần kích vào bất kỳ biến thể nào bạn có nhu cầu sử dụng.

C. Coi trước biểu đồ

Phần này hiển thị thương hiệu và bạn dạng xem trước của trở nên thể biểu đồ các bạn đã chọn ở vùng B. Nếu như muốn xem sinh sống kích thước đầy đủ của một số loại biểu đồ đó, chỉ việc di bé trỏ vào đó. Phiên bản xem trước ngay lập tức chuyển đổi thành một hình hình ảnh lớn như hình bên dưới đây.

*

Sau khi đã chọn được các loại biểu đồ, trải qua thẻ Chart thiết kế sẽ hỗ trợ các công cụ sẽ giúp đỡ bạn chỉnh sửa loại biểu đồ kia sao cho phù hợp với tài liệu và sở thích của bạn.

PowerPointcũng có sẵn các cách giúp bạn gấp rút và dễ ợt để cấu hình thiết lập các nhiều loại biểu đồ với đồ thị. Mặc dù mỗi biểu đồ đều khác nhau và có những yếu tố độc đáo và khác biệt riêng, nhưng đây là một số công cụ phổ biến nhất mà chúng ta có thể sử dụng nhằm tùy chỉnh biểu đồ cùng đồ thị PowerPointcủa mình.

Tuyệt đỉnh PowerPoint, chinh phục mọi góc nhìn trong 9 bước

Chèn các phần tử cho biểu đồ

Từ thẻ Chart Design, bạn bấm nút add Chart Element ở góc cạnh trên cùng bên trái. Trong menu xổ xuống cung cấp cho chính mình tất cả những loại biểu thiết bị và vật dụng thị PowerPoint. Trên đây, các bạn sẽ có thể cấu hình thiết lập các vụ việc "thực tế" hơn tương quan đến đồ dùng thị của mình. Ví dụ chúng ta có thể thêm tiêu đề hoặc ghi chú, mọi yếu tố này để giúp bạn tạo nên dữ liệu trình chiếu ví dụ hơn.

*

Hay nếu khách hàng cho rằng điều đặc trưng là biểu thị cho người theo dõi biết giá chỉ trị đúng đắn của từng phân đoạn trong biểu đồ cột thì có thể thêm nhãn đến chúng, hoặc mặt đường lưới (Gridlines) để đảm bảo an toàn các phần không giống nhau được phân biệt thuận tiện với nhau.

*

Trong lúc tùy chọn Quick Layout sẽ cung ứng một số xây dựng được tạo sẵn trong trường hợp các bạn không muốn cấu hình thiết lập biểu đồ theo từng phần tử.

Chọn vẻ bên ngoài biểu trang bị Chart Styles

Tại mục này PowerPoint sẽ cung ứng tất cả về phong cách và thiết kế các một số loại biểu đồ, thứ thị.

*

Đối với mỗi một số loại biểu đồ và đồ thị, PowerPointsẽ cung cấp cho mình các tùy chọn khác biệt về cách nó có thể trông như thế nào. Các bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn thiết kế, có thể thay đổi màu sắc để triển khai cho nó cân xứng với thiết kế phiên bản trình chiếu toàn diện của bạn.

Chọn tài liệu Data Section

Phần đặc biệt nhất của ngẫu nhiên đồ thị hoặc biểu đồ như thế nào là dữ liệu. Vào phần này, bạn cũng có thể chỉnh sửa cùng thêm tài liệu sẽ đánh giá đồ thị và biểu đồ PowerPoint, có thể chỉnh sửa cùng thêm các danh mục cùng phân đoạn khác mang lại từng một số loại biểu đồ.

*

Nếu các bạn chỉ cần chuyển đổi các giá chỉ trị trong mỗi danh mục, thì chỉnh sửa dữ liệu (Edit Data) là lựa chọn giỏi nhất. Bảng dữ liệu Excel sẽ tự động mở ra và chúng ta cũng có thể cập nhật những giá trị tức thì lập tức phụ thuộc vào nhu cầu.

Các loại đồ thị và biểu đồ vật phổ biến

PowerPointcung cấp cho những người dùng không ít loại biểu thiết bị và đồ dùng thị không giống nhau. Nếu bạn không chắc nên chọn cái như thế nào hoặc cái nào sẽ cân xứng hơn với dữ liệu của chính bản thân mình thì đừng lo lắng. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tổng quan cấp tốc về các loại biểu đồ với đồ thịPowerPointđược sử dụng thông dụng nhất cũng giống như cách áp dụng chúng.

Biểu thứ cột cùng thanh

Biểu đồ cột (Column) và biểu đồ thanh (Bar Charts) trong PowerPointrất tương đương nhau, trong vô số trường hợp, các bạn chọn chiếc nào sẽ phụ thuộc vào chủ yếu ớt vào sở thích cá nhân.

Cả hai gần như là hồ hết lựa xuất sắc để biểu đạt trực quan tiền dữ liệu rất có thể định lượng từ những phân đoạn không giống nhau theo hai trục. Trong một trục, bạn cũng có thể hiển thị từng danh mục hoặc phân đoạn. Với cái sót lại sẽ hiển thị những con số bạn đang làm việc.

*

Bằng cách này, bất kỳ người nào cũng có thể mau lẹ so sánh sự khác hoàn toàn về số lượng giữa những danh mục. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh để ra mắt số tiền nhưng mỗi nhân viên bán sản phẩm đã bán được hoặc nhằm hiển thị lợi nhuận tởm doanh của công ty theo từng tháng.

Trong trường hòa hợp biểu đồ cột, thông tin sẽ được sắp xếp theo chiều dọc. Phương diện khác, so với biểu vật dụng thanh, thông tin được hiển thị theo chiều ngang.

Vậy buộc phải chọn biểu vật cột hoặc thanh?

Trong biểu đồ cột, trục tung vẫn hiển thị số lượng. Điều này tức là chiều ngang có không gian hạn chế cho các nhãn của người sử dụng và nó có thể khiến các thứ hiển thị chật chội và không được trau chuốt. Trong trường thích hợp này, biểu đồ thanh rất có thể là một lựa chọn xuất sắc hơn.

*

Biểu đồ thanh cũng tốt hơn nhằm hiển thị một trong những lượng lớn những danh mục hoặc tập dữ liệu. Ví dụ khi bạn cố gắng khớp rộng 10 phân đoạn trong biểu thiết bị cột, nó hoàn toàn có thể sẽ khiến người theo dõi khó hiểu. Biểu vật thanh tốt nhất để buổi tối ưu hóa không khí của bạn.

Nếu dữ liệu bạn đã sử dụng bao gồm các quý giá âm, thì biểu đồ cột lại là cách tốt nhất có thể để thể hiện. Đó là tại sao tại sao biểu đồ cột được bố trí theo chiều dọc củ sẽ giỏi hơn.

*

Cũng y như mọi biểu đồ vật và vật dụng thị trong PowerPointkhác, biểu đồ cột và biểu đồ thanh khá dễ dàng sử dụng. Cả hai đều có 3 tùy lựa chọn thiết kế không giống nhau gồm: nhóm (Clustered), xếp ông xã (Stacked) với 3D. Rất đối chọi giản, bạn chỉ cần chọn loại biểu đồ muốn sử dụng cùng thêm dữ liệu của bản thân mình vào bảng tính Excel sẽ tự động hóa xuất hiện.

Đồ thị con đường Line Graphs

Nếu các bạn có dữ liệu định lượng nhằm hiển thị trong biểu đồ nhị trục nhưng lại lại mong mỏi hiển thị các mẫu với cách những con số chuyển đổi theo thời gian, thì đồ thị con đường (Line Graph) chắc rằng là lựa chọn giỏi nhất.

Xem thêm: Up Video Lên Facebook Không Bị Mờ, Cách Úp Ảnh

Loại biểu đồ này còn có cách làm việc rất như thể với biểu đồ thanh làm việc trên vì các thông tin cũng được tổ chức theo 2 trục. Cơ mà thay vày vẽ những thanh, dữ liệu của mỗi hạng mục được khắc ghi trong các điểm tài liệu hoặc điểm đánh dấu. Những điểm này sẽ được liên kết với nhau thành một đường.

*

Tất cả đều điều này khiến cho chúng biến chuyển đồ thị PowerPointlý tưởng để trình làng sự phạt triển. Biểu đồ đường rất có thể được sử dụng để giới thiệu sự trở nên tân tiến của doanh nghiệp của bạn theo bí quyết trực quan vô cùng hiệu quả. Nó rất có thể hiển thị phần đông thăng trầm, xu thế tăng trưởng …

Ưu điểm lớn số 1 của đồ dùng thị mặt đường trong PowerPointlà chúng ta có thể thêm các đường không giống nhau trong thuộc một biểu đồ. Bằng phương pháp này, không chỉ rất có thể so sánh dữ liệu của các phân đoạn hoặc danh mục không giống nhau mà còn cả sự cách tân và phát triển và phương pháp chúng cải cách và phát triển theo thời gian.

*

Khi nào sử dụng đồ thị mặt đường thay vị biểu đồ cột? Như vẫn nói, đồ dùng thị mặt đường thể hiện quá trình dữ liệu. Điều này có nghĩa là các nhãn trên trục hoành phải theo thứ tự thời gian.

Còn biểu đồ cột, chúng ta có thể so sánh các danh mục không duy nhất thiết phải tương quan đến trang bị tự thời gian. Dẫu vậy trong trang bị thị đường để biểu đạt sự tiến hóa của dữ liệu, thời hạn đóng sứ mệnh chính.

Biểu đồ hình tròn -Pie Charts

Nếu bạn muốn truyền thiết lập trực quan những phần khác biệt của tổng thể, thì biểu đồ hình tròn trụ (Pie Charts) là lựa chọn xuất sắc nhất. Biểu đồ hình tròn trụ sử dụng các góc để truyền đạt phần trăm phần trăm đúng chuẩn như các phần của tổng thể.

Điều này làm cho cho hình tròn trụ trông giống hệt như một “chiếc bánh” được bổ thành nhiều mảnh, đúng như cái tên gọi của nó.

*

Biểu đồ hình tròn đặc biệt hữu ích khi bạn có một vài phân đoạn và cần so sánh số lượng tương ứng của nó. Ví dụ bạn muốn thể hiện doanh số kinh doanh hàng năm của công ty. Trường hợp chia doanh số hàng năm của bản thân theo tháng, thì doanh thu mỗi tháng sẽ trở thành một trong những phần của biểu đồ hình tròn. Điều này khiến cho bạn biết được tháng nào tất cả doanh số nhiều hơn và tháng nào có doanh thu thấp hơn.

Sử dụng biểu đồ hình trụ trong PowerPointrất dễ dàng, đơn giản và thậm chí tốt hơn vì cung ứng một vài mẫu khác nhau tương xứng hơn với yêu cầu và thị hiếu của bạn.

*

Biểu đồ bánh (Doughnut Chart) cũng là một trong loại biểu đồ hình tròn, nhưng sẽ không còn hiển thị những phân đoạn xuống tận trung khu của vòng tròn mà còn có một khoảng trống bên phía trong để các bạn đặt tên mang lại nó. Biểu đồ hình trụ 3D cũng là 1 tùy chọn để làm nổi bật tài liệu của bạn.

PowerPointcũng cung ứng các tùy lựa chọn biểu đồ khác ví như Pie of pie với Bar of pie. Những kiến thiết này có thể chấp nhận được bạn chia một phân khúc thị trường thành những danh mục cụ thể hơn.

Biểu thứ vùng - Area Charts

Biểu đồ vùng (Area Charts) là việc kết hợp tuyệt vời giữa biểu thứ thanh với đồ thị đường. Một số loại biểu đồ này được cho phép bạn hiển thị xu hướng và so sánh cách các giá trị của các danh mục hoặc team khác nhau đổi khác theo thời gian.

Cũng y như đồ thị đường, nó hiển thị quá trình dữ liệu trường đoản cú phân đoạn này lịch sự phân đoạn khác. Và y hệt như biểu đồ thanh, tin tức được hiển thị vào một vùng color tương làm phản với những danh mục khác.

*

Có hai các loại biểu đồ vùng gồm: Overlapping với Stacked, trong đó biểu vật dụng Overlapping là hài lòng để đối chiếu hai hạng mục độc lập. Ví dụ: doanh thu của nhì (hoặc nhiều) sản phẩm không giống nhau của một năm.

*

Mặt khác, biểu đồ Stacked là lý tưởng nhằm phân tích tổng số trong các danh mục khác nhau - tương tự như biểu đồ hình tròn. Cơ mà biểu đồ Stacked khi xếp ck lên nhau có ưu điểm là bạn không chỉ có xem được danh mục đóng góp từng nào mà còn cả sự phát triển của nó theo lắp thêm tự thời gian.

*

Biểu đồ vật Radar

Biểu thứ radar (Radar Chart) là một trong công cụ cho phép bạn đánh giá và giới thiệu hiệu suất của thành phầm theo các thông số kỹ thuật cụ thể.

Cho dù bạn đang nhận xét một cái xe hơi, một thương mại & dịch vụ kỹ thuật số hay thậm chí còn là kết quả làm việc của nhân viên, biểu đồ radar là 1 lựa chọn rất tốt để trình chiếu thông tin này một biện pháp trực quan lại và thuận tiện so sánh.

*

Để tạo ra biểu đồ dùng radar trong PowerPointtrước tiên, bạn cần chọn những thông số của chính mình theo mọi gì bạn muốn đánh giá.

Ví dụ: Đúng giờ, kỹ năng tiếp xúc và kỹ năng kỹ thuật để tiến công giá kết quả làm vấn đề của nhân viên. Hoặc giá chỉ cả, thời hạn cùng dịch vụ người tiêu dùng cho một thương mại & dịch vụ trực tuyến đường mà nhiều người đang xem xét. Các thông số bạn chọn hoàn toàn phụ thuộc vào gần như gì chúng ta định reviews và gần như gì các bạn cho là quan trọng đối với nó.

Sau khi đã tùy chỉnh các thông số kỹ thuật biểu đồ Radar, bạn phải chỉ định một giá trị mang lại sản phẩm của chính bản thân mình trong mỗi thông số này. Hệ thống nhận xét từ 1 mang lại 5 đơn giản của biểu đồ vật sẽ thao tác còn lại, tuy nhiên tất nhiên chúng ta có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

*

Sau khi nhập những con số này vào biểu đồ radar, các bạn sẽ có một tranh ảnh rất rõ ràng và trực tiếp về sản phẩm của mình. Đó là vì sao tại sao biểu đồ Radar trong PowerPointlại là lựa chọn hàng đầu để hiển thị trực quan liêu các ưu thế và điểm yếu của sản phẩm hoặc dịch vụ và nhằm so sánh những tùy chọn không giống nhau cho phù hợp.

*

Giống như trong biểu đồ vùng, bạn có thể thêm nhiều sản phẩm vào và một biểu đồ. Bằng cách làm mang đến chúng ông chồng lên nhau, bạn sẽ biết được công dụng so sánh giữa chúng cụ thể hơn nhiều.

Biểu trang bị thác nước - Waterfall Diagram

Nếu nhiều người đang tìm cách để hiển thị lãi cùng lỗ của các bước kinh doanh của mình, thì biểu đồ thác nước (Waterfall Diagram) đó là lựa chọn xuất sắc nhất. Biểu đồ thác nước rất thiêng hoạt và rất có thể được sử dụng cho những thứ như dòng tài chính hoặc thậm chí còn hàng tồn kho. Biểu đồ thác nước cũng rất có thể sử dụng nhằm hiển thị chuỗi những giá trị âm hoặc dương.

*

Biểu đồ thác nước được tổ chức tương tự như biểu đồ cột cùng đồ thị đường. Trục hoành sẽ hiển thị những phân đoạn hoặc danh mục không giống nhau cần coi xét, trục tung hiển thị những giá trị định lượng nhưng quăng quật dòng biểu đồ cột cùng biểu đồ thác nước là tích lũy.

Loại biểu đồ này là tuần tự và thanh của mỗi phân đoạn bước đầu từ nơi xong cuối cùng. Điều này tạo ra hiệu ứng các thanh "nổi", cơ mà đó là một trong những cách rất kết quả để hiển thị trực quan mẫu chảy giữa các giá trị. Nếu bạn muốn cho người theo dõi thấy quá trình đổi khác về tổng số cuối cùng, thì biểu đồ thác nước là 1 trong lựa chọn giỏi nhất.

Đồ thị kênh - Funnel Graphs

Đồ thị kênh (Funnel Graphs) thường xuyên được áp dụng để thể hiện các giai đoạn được liên kết với nhau khác nhau của một quy trình. Đồ thị kênh được sử dụng phổ biến cho các quy trình phân phối hàng, vì bạn cũng có thể sử dụng bọn chúng để đưa tải các giai đoạn khác biệt từ khách hàng mục tiêu đến thanh toán giao dịch đã đóng.

*

Ưu điểm của đồ dùng thị kênh là bọn chúng không tốt nhất thiết phải dựa vào dữ liệu. Ngay cả khi nó chỉ để hỗ trợ một tầm nhìn tổng quan tiền về một quy trình kinh doanh, trang bị thị kênh hình phễu là một trong công nạm trực quan tuyệt vời. Câu hỏi thêm dữ liệu vào vật thị kênh sẽ rất hữu ích vì rất có thể giúp bạn xác minh các điểm nghẽn và thời cơ cải thiện.

Tổng kết

Trên đây tutuhelperapps.com vừa hướng dẫn chúng ta các sử dụng những loại đồ thị và biểu đồ vào PowerPoint. Hi vọng qua bài này các chúng ta cũng có thể hiểu rõ rộng về từng nhiều loại biểu đồ và biện pháp chọn các loại biểu đồ hoặc vật dụng thị sao cho cân xứng với tài liệu mà bạn có nhu cầu trình chiếu.

Ngoài ra trường hợp muốn khám phá kỹ hơn về PowerPoint thì tutuhelperapps.com xin ra mắt với chúng ta khóa học tuyệt đỉnh Powerpoint với những bài học tập từ cơ bạn dạng tới cải thiện rất hay và bửa ích.