Excel Nâng Cao Cho Dân Văn Phòng

Kỹ năng thực hiện Excel một phương pháp thành thạo những thủ thuật Excel sẽ giúp ích không hề ít cho sự thăng tiến giỏi sự học của những bạn. Sau đây là 7 thủ pháp Excel cực kỳ tốc cực kỳ hữu ích giúp cho bạn xử lý nhanh. Các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn trong mắt bằng hữu và đồng nghiệp.

Bạn đang xem: Excel nâng cao cho dân văn phòng

MỤC LỤC: 1- mẹo nhỏ excel vô cùng tốc- xem thống kê cấp tốc về tổng, mix, max,…2- thủ pháp excel cực kỳ tốc- Chuyển loại sang cột với ngược lại3- thủ pháp excel hết sức tốc– auto tính tổng không đề nghị dùng hàm cùng với “ALT + =”4- thủ pháp excel khôn cùng tốc– Bật nhân tài lọc Data Filter cực cấp tốc cùng “Ctrl + Shift + L”5- Thủ thuật excel khôn xiết tốc – Hiển thị cách làm cực nhanh với “Ctrl + ~”6- Thủ thuật excel hết sức tốc– dịch rời giữa các Sheet bởi “Crtl + Pg Up, Pg Dn”7- Thủ thuật excel hết sức tốc– Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;

*
Hầu hết người dùng excel phần lớn biết về hầu như hàm excel thường dùng về tính toán thống kê. Ví dụ như sum để tính tổng, min max nhằm tính giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó. Bây chừ thay vì cần dùng hàm, các bạn cũng có thể xem thống kê cấp tốc về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng phương pháp quét vùng tài liệu và coi ở dưới thanh tâm trạng “Status bar”.1- thủ thuật excel vô cùng tốc- xem thống kê cấp tốc về tổng, mix, max,…

Ví dụ như hình:

*

(Nguồn ảnh: Internet)

2- mẹo nhỏ excel rất tốc- Chuyển mẫu sang cột và ngược lại

Một ví dụ rõ ràng các bạn có nhu cầu chuyển một bảng dữ liệu như sau đây từ cột thành loại chẳng hạn. Chúng ta chỉ bài toán copy với chuột cần chọn paste special sau đó chọn transpose là xong.

*

(Nguồn ảnh: Internet)

3- thủ thuật excel khôn cùng tốc– tự động hóa tính tổng không nên dùng hàm với “ALT + =”

Đa số người tiêu dùng Excel đều nghe biết hàm tính tổng “SUM” dùng để tính tổng một vùng giá trị nào đó, hàm này đích thực rất 1-1 giản. Tuy nhiên không phải ai ai cũng biết phương pháp để dùng hàm này một bí quyết nhanh nhất. Họ thực sự không nhất thiết phải lúc nào thì cũng viết ra một cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2,….) mà chỉ việc áp dụng một trong hai bí quyết sau đây:

*

(Nguồn ảnh: Internet)

Cách 1: Dùng tổ hợp phím alt và phím = tiếp nối nhấn Enter -> không đến 1s là xongCách 2: bấm vào nút lệnh (command) hình tượng tổng vào toán học trên thanh ribbon – thẻ Home

* chú ý vùng dữ liệu tính tổng đề xuất liền kề nhau, không được bóc tách rời

4- thủ thuật excel cực kỳ tốc– Bật kỹ năng lọc Data Filter cực cấp tốc cùng “Ctrl + Shift + L”

Như hiện tại công việc của tác giả nội dung bài viết này rất liên tục dùng tới tính năng lọc của Excel. Giả dụ cứ bắt buộc vừa nhập tài liệu vừa quơ quơ nhỏ chuột thì cực kỳ mệt. Tuy vậy thật may thay bạn có thể bật kỹ năng lọc tài liệu CỰC NHANH, chỉ việc KHOẢNG MỘT GIÂY với đồng thời 2 tổng hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn cục bảng), và “Ctrl + Shift + L” (Bật công dụng lọc) .

Chú ý là bảng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc phải bao hàm những ô dữ liệu liền kề hoặc bao gồm sự link chặt chẽ, ko rời rạc. Vậy nên thì bạn chỉ cần nhần vào MỘT Ô BẤT KỲ trong BẢNG, kế tiếp nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong.

Xem thêm: Mã Số Karaoke Việt Nam Cho Android, Tra Cứu Nhanh Mã Số Bài Hát Karaoke

*Các chúng ta cũng có thể tắt tính năng lọc ở ngẫu nhiên vị trí nào cũng với cùng tổng hợp phím trên.

5- Thủ thuật excel siêu tốc – Hiển thị phương pháp cực nhanh với “Ctrl + ~”

Những các bạn nào tiếp tục phải “đánh vật” với những cách làm excel thì bắt buộc không biết tổ hợp phím này. Nạm vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì các bạn chỉ phải nhấn tổng hợp phím “Ctrl + ~” là xong. Và đây là kết quả:

*

(Nguồn ảnh: Internet)

Nếu các bạn muốn ẩn bí quyết đi thì lại lặp lại tổng hợp phím CTR + ~ thôi (ctrl + ` )

6- Thủ thuật excel hết sức tốc– dịch rời giữa các Sheet bởi “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

Các chúng ta có thể di chuyển cấp tốc giữ các sheet hiện tất cả bằng tổ hợp phím “Ctrl +Pg Up” (đi tới sheet phía trái sheet hiện tại tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi cho tới sheet bên phải sheet hiện nay tại). Nếu tệp tin excel của người sử dụng chỉ gồm vài Sheets thì những tổ thích hợp phím này thực thụ quá là tốt vời.

7- Thủ thuật excel siêu tốc– Chèn ngày lúc này với Ctrl + ;

Thay vì yêu cầu nhòm xuống mẫu đồng hồ bên dưới góc trái màn hình và gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào trong 1 ô nào kia trong excel thì các bạn chỉ mất 1 giây với tổng hợp phím Ctrl + ; này, cấp tốc – gọn gàng – lẹ.

Cảm ơn độc giả đã theo dõi, cùng doanh nghiệp săn đầu fan tutuhelperapps.com tìm hiểu thêm trong mục Góc năng lực làm việc.