Khi sử dụng anh tài AutoFilter, các bạn sẽ gặp trở ngại khi đặt số thứ tự vào Excel. Nội dung bài viết này, tutuhelperapps.com sẽ mang đến một số phương pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự khi lọc tài liệu trong Excel.

Khi sử dụng chức năng AutoFilter, bạn sẽ gặp khó khăn khi khắc số thứ tự trong Excel. Nội dung bài viết này, tutuhelperapps.com sẽ đem về một số giải pháp đánh số vật dụng tự lúc lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

Đăng ký kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hạn chế của chức năng AutoFiltervới việc đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel


Hãy xem lấy ví dụ minh họa sau đây để thấy được các điểm không thể hạn chế của AutoFilter
Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau đây, bảng này được đặt số thứ tự trực tiếp:
*

Sử dụng AutoFilter với lọc nội dung trong cột D
theo điều kiện là nhân viên ""Long"" thì thu được công dụng sau:
*

Nhìn vào hình hình ảnh kết trái trên, bạn cũng có thể thấy tài liệu được đặt số thứ tự trong Excel không chuyển đổi khi thực hiện việc thanh lọc dữ liệu. Nếu nhằm nguyên STT như vậy, sẽ gây không ít khó khăn trong bài toán theo dõi và sắp xếp thông tin sau thời điểm lọc. Cột STT nghỉ ngơi đây đã mất thể hiện đúng vai trò là vật dụng tự những dòng nội dung phát sinh như trước. Đây đó là điểm giảm bớt của kỹ năng này.
Vậy yêu cầu làm chũm nào trong tình huống này? Đểgiữ đúng thực chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, tương tự như để đánh số thứ tự vào Excel vào trường đúng theo này, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số máy tự như phần dưới nội dung bài viết này.

Đánh số máy tự bởi hàm SUBTOTAL trong Excel

Hàm SUBTOTAL với anh tài đánh số thiết bị tự vào Excel và điểm lưu ý của hàm

Chức năng:Hàm SUBTOTAL là hàm rất có thể sử dụng cho nhiều loại công thức: cộng, trung bình, đếm… nhưng mà chỉ tính với những giá trị không bị ẩn (bởi việc Hide Row, Hide Column, Lọc bỏ bởi không phù hợp kết quả trong Filter…)

Do đó bạn có thể tận dụng kĩ năng của hàm SUBTOTALđể xây dựng công thức đánh số sản phẩm tự vào Excel.

Xem thêm: Bà Trần Lệ Xuân Qua Lời Kể Và Bình Luận, Trần Lệ Xuân

Công thức hàm:


=SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)
Trong đó,

Function_num: Số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…) (bắt buộc)ref1: Vùng tham chiếu thứ 1 (bắt buộc)ref2: Vùng tham chiếu thứ 2 (nếu có, ko bắt buộc) và gồm thể có rất nhiều vùng tham chiếu hơn nữa.

*

Công thức khắc số thứ tự trong Excel

Nguyên tắc:Việc đánh số sản phẩm tự trong Excel tất cả nguyên tắc đó là đếm phần đa dòng có nội dung. Với từng dòng gồm nội dung tạo ra thì đã tính là một trong đơn vị, dòng tiếp sau có cất nội dung thì sẽ bằng số thứ tự ở dòng trước cộng thêm 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong Excel, họ nghĩ tới hàm COUNT

Trong hàm SUBTOTAL cũng cung cấp việc đếm bằng phương pháp sử dụng function_num3.

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng có nội dung (để tránh việc trên thuộc 1 loại mà đếm làm việc vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ sinh sống đây, bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ 2 nên sẽ bước đầu với ô D2. Lúc đếm những dòng tiếp theo sau thì đang đếm cả hầu hết ô trước đó:

Số thiết bị tự tại chiếc 2: "=COUNT(D2:D2)"Số thiết bị tự tại cái 3: ""=COUNT(D2:D3)""Số thiết bị tự tại loại 4: ""=COUNT(D2:D4)""

Do D2 luôn lộ diện trong công thức, nên độc giả cần cố định và thắt chặt điểm D2.