Dùng Mail Merge trộn thư cùng với MS Word 2016

Trộn thư (Mail Merge) là bản lĩnh rất bổ ích trong Microsoft Word, kĩ năng này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách tin tức từ Excel vào các loại văn bạn dạng như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2016

Mặc dù hào kiệt rất hữu dụng nhưng vẫn còn đó nhiều người chưa biết đến nhân kiệt trộn thư này. Sau đây là bài viết rất hữu ích cung cấp giúp hầu như người có thể dễ dàng sử dụng tác dụng trộn thư vào Word năm 2016 hoặc ở các phiên bạn dạng Word thấp hơn

 Thực hiện làm cho theo quá trình sau:

Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên đề nghị Word, chúng ta chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

 

*

Bước 4: chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Lấy ví dụ như ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng phương pháp đánh dấu vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu như chèn vớ cả các bạn chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi lựa chọn xong chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: Phim Bí Mật Ngôi Mộ Cổ 1 Thuyết Minh, Phim Bí Mật Ngôi Mộ Cổ Phần 1 Thuyết Minh

 

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

 

Bước 7: Trong cách tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ chuột vào vị trí đề nghị chèn dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường dữ liệu đúng với văn bản cạnh nhỏ trỏ con chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau lúc thực hiện thao tác chèn list word của các bạn sẽ có mẫu mã dưới. Chọn Next: Preview your letters.

 

*

Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.

*
Bước 13: Để xem toàn bộ các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và lựa chọn OK tại hộp thoại Merge khổng lồ New Document.