CÁC HÀM EXCEL THƯỜNG DỤNG TRONG VĂN PHÒNG

Đối cùng với dân văn phòng, việc sử dụng Excel trong công việc là một trong những kĩ năng quan trọng đặc biệt và thiết yếu. Vậy chúng ta đã biết không còn các hàm vào Excel thường sử dụng trong văn phòng chưa? giả dụ chưa thì hãy cùng tìm hiểu ngay một số trong những công nuốm Excel cơ phiên bản trong bài viết ngày hôm nay của tutuhelperapps.com nhé.

Bạn đang xem: Các hàm excel thường dụng trong văn phòng

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel trong 16 giờ

Các hàm vào Excel: Data Validation

Giới thiệu về Data Validation phối kết hợp các hàm vào Excel

Công cầm Data Validation vào Excel giúp bọn họ dễ dàng lập các danh sách khác nhau trong Excel. Dụng cụ Excel này đem về các tác dụng sau đây:

Hệ thống hóa việc quản lí, tránh đụng hàng hoặc không nên sót về dữ liệu.Nhập dữ liệu, ghi sổ sách bao gồm xác.Phân loại các đối tượng người dùng để lập báo cáo.

Bên cạnh các hàm vào Excel thường dùng trong văn phòng, chắc hẳn rằng sẽ có rất nhiều trường hợp bọn họ cần thực hiện Data Validation. Hãy để chúng mình minh họa cho chúng ta về một số ứng dụng ví dụ của nguyên tắc này.

Ứng dụng Data Validation với những hàm trong Excel

Ví dụ đầu tiên chúng ta tìm gọi là vận dụng Data Validation để tạo bảng kê nhập công sở phẩm của một doanh nghiệp

*

Ở đây, bọn họ sử dụng Data Validation mang lại cột nhà cung cấp, tức là thay vị nhập dữ liệu thủ công bằng tay vào những ô vào cột, chúng ta sẽ lựa chọn giá trị bằng cách nhấn vào vết mũi tên hướng xuống ở kề bên ô D3. Một list (Dropdown List) cất tên các nhà cung cấp hiện ra, bọn họ chỉ đề xuất chọn đúng giá trị là sẽ hoàn thành quá trình nhập liệu rồi. List Nhà hỗ trợ sẽ được Excel lấy dựa theo Sheet danh mục Nhà cung cấp, đảm bảo độ đúng đắn tuyệt đối của dữ liệu.

Hãy tò mò một ứng dụng tiếp theo của cách thức Data Validation vào việc tùy chỉnh cấu hình điều kiện cụ thể cho dữ liệu. Trong lấy ví dụ này, bọn họ sẽ cấu hình thiết lập điều kiện dữ liệu trong cột (Cột C) chỉ được nhập vào dưới định hình ngày tháng.

Nếu chúng ta nhập dữ liệu chưa phải định dạng ngày, ngay mau chóng một vỏ hộp thoại lỗi vẫn hiện lên như sau:

*

Trong trường hợp này, họ nhận được thông tin vì vẻ ngoài Data Validation chỉ được cho phép nhập dữ liệu ngày tháng. Bất kì dữ liệu không đúng định dạng sẽ không được hiển thị vào ô.

Các hàm vào Excel: hàm VLOOKUP

Giới thiệu hàm VLOOKUP tham chiếu những hàm vào Excel

Giữacác hàm trong Excel thường được sử dụng trong văn phòng, hàm VLOOKUP là hàm tham chiếu thịnh hành và dễ áp dụng bậc nhất. Thay vày nhập dữ liệu thủ công, chúng ta có thể sự dụng hàm VLOOKUP nhằm trực tiếp lấy dữ liệu được tham chiếu xuất phát từ một phạm vi độc nhất vô nhị định. Đó là chức năng chính của hàm VLOOKUP vào Excel.

Ứng dụng hàm VLOOKUP với những hàm Excel hay được dùng trong văn phòng

Hãy cùng khám phá cách áp dụng công thay Excel này. Liên tiếp với lấy một ví dụ về bảng kê nhập văn phòng công sở phẩm ở trong phần trên, tại đây họ sẽ áp dụng hàm VLOOKUP nhằm nhập dữ liệu cho cột Tên sản phẩm (Cột G) với Đơn vị tính (Cột H).

Xem thêm: Xem Phim Phi Vụ Siêu Oái Oăm Thuyết Minh, Phi Vụ Siêu Oái Oăm Thuyết Minh

Trong cách làm hàm VLOOKUP, chúng ta cũng có thể kết hợp thêmcác hàm vào Excelkhác như hàm IF, hàm ISBLANK để kiểm tra dữ liệu ở ô F3: ví như ô không tồn tại dữ liệu thì hàm Excel trả về công dụng rỗng, kị lỗi #N/A trong quy trình sử dụng hàm tham chiếu.

Công thức hàm VLOOKUP được áp dụng như sau:

=IF(ISBLANK(F3),"",VLOOKUP(F3,DM_VPP!$B$3:$E$100,2,0))

*

Các hàm trong Excel: Format Cells

Giới thiệu Format Cells kết hợp các hàm vào Excel

Công vắt Format Cells là trong những công vậy Excel cơ bạn dạng và thịnh hành nhất với tất cả người dùng. Sau khoản thời gian sử dụng các hàm vào Excel, họ cần chuyển dự liệu về format đúng và đồng bộ. Hãy lưu ý 2 điểm dưới đây khi định dạng tài liệu trong Excel:

Định dạng kẻ khung, tô màu, căn lề: tách biệt rõ phần title của bảng tính với các vùng tài liệu trong bảng.Định dạng đúng loại dữ liệu. Dữ liệu trong mỗi cột là dạng tài liệu gì: Text, Số hay Ngày tháng.

Để định dạng tài liệu bằng qui định Format Cells, chúng ta chỉ phải chọn những ô chứa tài liệu cần định dạng, nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

Ứng dụng Format Cells với các hàm trong Excel

Sau khi đã dứt nhập liệu vào bảng kê nhập công sở phẩm ở các phần trên, chúng ta sẽ triển khai sử dụng cơ chế Excel Format Cells nhằm định dạng dữ liệu cho những cột trong bảng.

Đối cùng với cột Ngày (Cột C), bọn họ sẽ định dạng tài liệu ngày tháng bằng cách vào Format Cells > Number > Custom > nhập trong ô Type: dd/mm/yyyy. Như vậy, cục bộ dữ liệu sống cột C sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng ngày/tháng/năm.

*

Đối với những cột số lượng (Cột I), cột Đơn giá bán (Cột J) với cột Thành chi phí (Cột K), bọn họ sẽ định dạng tài liệu số bằng cách vào Format Cells > Number > tích Use 1000 Separator.Như vậy, cục bộ dữ liệu sinh hoạt cột I, cột J với cột K sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng số nguyên tất cả dấu phân làn phần nghìn.

Tổng kết

Trên đấy là các luật pháp Excel cũng tương tự các hàm vào Excel hay được sử dụng trong văn phòng tutuhelperapps.com muốn reviews đến các bạn. Đừng quên phối kết hợp các hàm Excel thông dụng khác để có được hiệu quả công việc cao nhất bạn nhé. Để học thêm các kiến thức Excel, hãy truy cập blog tutuhelperapps.com và tìm gọi các bài viết về chủ đề. Nếu bạn có nhu cầu có một lộ trình cùng giáo án tiếp thu kiến thức hiệu quả, hãy đăng kí khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.

tutuhelperapps.com chúc chúng ta một ngày thao tác làm việc hiệu quả!

Tham khảo thêm các bài viết vềExceldưới đây:

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ hầu như giá trị hiển thị sau khi lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế